Historias detransformación digital
Descubre cómo hemos ayudado a empresas líderes de diferentes industrias a superar sus desafíos más complejos y alcanzar nuevos niveles de eficiencia operativa con nuestras soluciones tecnológicas especializadas.
ALICE Neumáticos de Venezuela / Firestone
Manufactura de Neumáticos
Ricardo Lence
Gerente Corporativo de Tecnología
15+ años en tecnología corporativa
El Desafío
Antes de implementar Odoo, el reto principal y más apremiante que enfrentábamos con SAP era los costos de mantenimiento. Las tarifas de licencias, las actualizaciones necesarias y el soporte especializado. Además, la complejidad para realizar personalizaciones o integrar nuevas funcionalidades era otro punto crítico. Cada cambio o adaptación a nuestros procesos de negocio implicaba un costo y tiempo significativos, lo que nos restaba agilidad en un mercado cambiante.
Nuestra Solución
Implementamos una migración integral desde SAP hacia Odoo, incorporando nuestras Soluciones de Valor IT Sales especializadas: Localización Venezolana, Costos de Fabricación y Manufactura Avanzada, adaptadas específicamente para la industria de neumáticos.
Resultados Obtenidos
Testimonio
"IT Sales transformó nuestro desafío de costos con SAP en una oportunidad de crecimiento. Su expertise y compromiso hicieron que la migración a Odoo fuera un éxito rotundo, permitiéndonos alcanzar una eficiencia y flexibilidad excepcional. Durante todo el proceso de implementación, destacaríamos su profesionalismo y la claridad en la comunicación. Fueron excepcionales en la gestión del proyecto, manteniendo siempre los plazos y el presupuesto acordados. Su equipo demostró una gran capacidad de adaptación y resolución de problemas, abordando cualquier desafío que surgiera con eficiencia y proactividad. Nos sentimos acompañados y respaldados en cada etapa, lo que minimizó la interrupción en nuestras operaciones diarias."
Ricardo Lence
Gerente Corporativo de Tecnología
ALICE Neumáticos de Venezuela / Firestone
¿Qué retos o problemas estaban enfrentando antes de implementar Odoo?
Antes de implementar Odoo, el reto principal y más apremiante que enfrentábamos con SAP era los costos de mantenimiento. Las tarifas de licencias, las actualizaciones necesarias y el soporte especializado. Además, la complejidad para realizar personalizaciones o integrar nuevas funcionalidades era otro punto crítico. Cada cambio o adaptación a nuestros procesos de negocio implicaba un costo y tiempo significativos, lo que nos restaba agilidad en un mercado cambiante.
¿Qué los motivó buscar una nueva solución?
La motivación principal para buscar una nueva solución fue, sin duda, la necesidad de reducir nuestros costos operativos y de TI. Los altos gastos de mantenimiento de SAP. Buscábamos un sistema ERP más eficiente en costos, que nos ofreciera la funcionalidad necesaria sin el elevado precio asociado al modelo de SAP. También nos impulsaba la búsqueda de una mayor flexibilidad y agilidad para adaptar el sistema a nuestras necesidades específicas.
¿Qué factores los llevaron a elegir a IT Sales como su socio de implementación?
Para la elección de IT Sales como nuestro socio de implementación, varios factores fueron clave. En primer lugar, su conocimiento de Odoo y su experiencia comprobada en migraciones de sistemas ERP fueron determinantes. Nos presentaron un plan de proyecto claro y realista que abordaba nuestras preocupaciones sobre la migración de datos y la continuidad operativa. La comunicación y la transparencia que mostraron desde el primer contacto nos generaron confianza, asegurándonos que seríamos escuchados y que nuestras necesidades serían prioritarias.
¿Qué mejoras concretas han observado desde la implementación?
Desde la implementación de Odoo, hemos observado mejoras concretas y significativas en varias áreas: Costos: La mejora más evidente y directa ha sido la reducción drástica en los costos de mantenimiento y licencias. Agilidad y Productividad: La interfaz intuitiva y la modularidad de Odoo han impulsado la productividad de nuestros equipos. Control: Hemos ganado un mayor control sobre nuestras operaciones y datos. Flexibilidad: La naturaleza de código abierto de Odoo nos ha dado una libertad para adaptar el sistema a nuestras necesidades cambiantes.
¿Qué destacarías del trabajo de IT Sales durante el proceso?
Durante todo el proceso de implementación, destacaríamos de IT Sales su profesionalismo y la claridad en la comunicación. Fueron excepcionales en la gestión del proyecto, manteniendo siempre los plazos y el presupuesto acordados. Su equipo demostró una gran capacidad de adaptación y resolución de problemas, abordando cualquier desafío que surgiera con eficiencia y proactividad. Nos sentimos acompañados y respaldados en cada etapa, lo que minimizó la interrupción en nuestras operaciones diarias.
¿Qué diferencias notaste en comparación con otras experiencias de tecnología empresarial?
La principal diferencia que notamos en comparación con otras experiencias de tecnología empresarial, particularmente con la implementación de SAP, fue la flexibilidad y el enfoque colaborativo de IT Sales. Con SAP, a menudo sentíamos una mayor rigidez en los procesos y una menor apertura a la personalización fuera de un marco preestablecido. Con IT Sales y Odoo, experimentamos un proceso mucho más ágil y centrado en nuestras necesidades específicas. Hubo una verdadera sociedad, donde nuestras ideas y requisitos eran escuchados y se trabajaba de manera conjunta para encontrar las mejores soluciones.
Lanta de Venezuela, C.A. (Que Pollo)
Alimentos y Restaurantes
Juan Carlos Castro
Líder UFA TI – Departamento UFA TI
12+ años en sistemas de información
El Desafío
La empresa operaba completamente de forma manual, sin ningún sistema automatizado. Esto generaba falta de control en los procesos, inexactitud en los inventarios y desorganización en la estructura administrativa. Además, enfrentaban resistencia al cambio por parte del equipo y la necesidad de adaptarse a los estándares de Odoo.
Nuestra Solución
Implementamos una metodología estructurada que incluyó GAP análisis inicial, diseño conceptual para validación, ajustes personalizados, entrenamiento integral y puesta en vivo con ajustes posteriores. El proyecto involucró las áreas de Administración, Logística y Fabricación con hitos no negociables claramente definidos.
Resultados Obtenidos
Testimonio
"Acompañamiento y experticia profunda de la plataforma y de los procesos. Su acompañamiento y gran grado de experticia en los procesos, profundo conocimiento de Odoo. Definitivamente Odoo, el manejo es bastante intuitivo, fácil, muy integrado y toda la información está integrada. Se ha venido rompiendo la resistencia al cambio por la aceptación del nuevo esquema de trabajo usando Odoo como plataforma de registro y control de transacciones."
Juan Carlos Castro
Líder UFA TI – Departamento UFA TI
Lanta de Venezuela, C.A. (Que Pollo)
¿Cuál es el nombre de la empresa y en qué sector opera?
Lanta de Venezuela, C.A. Nos dedicamos a la formulación de alimentos concentrados para animales.
¿Qué retos o problemas estaban enfrentando antes de implementar Odoo?
Resistencia al cambio. Adaptación al estándar de Odoo. No había sistema alguno, todo era manual.
¿Qué los motivó buscar una nueva solución?
Control de procesos, exactitud y organización de la estructura de los procesos.
¿Qué factores los llevaron a elegir a IT Sales como su socio de implementación?
Compromiso, capacidad, conocimiento.
¿Cómo describirías el proceso de implementación?
Se realizó un GAP análisis, luego un diseño conceptual para validar, luego ajustes, entrenamiento y salida a vivo, ajustes posteriores. Se definieron hitos a cumplir no negociables los cuales se validaron y se dieron por cubiertos.
¿Qué mejoras concretas han observado desde la implementación?
Reducción de los tiempos de corrida de los procesos, exactitud en los inventarios, organización en los aspectos administrativos, controles.
¿Cómo ha cambiado el día a día de los equipos desde la adopción de Odoo?
Se ha venido rompiendo la resistencia al cambio por la aceptación del nuevo esquema de trabajo usando Odoo como plataforma de registro y control de transacciones.
¿Qué destacarías del trabajo de IT Sales durante el proceso?
Su acompañamiento y gran grado de experticia en los procesos. Profundo conocimiento de Odoo.
¿Qué diferencias notaste en comparación con otras experiencias de tecnología empresarial?
Definitivamente Odoo, el manejo es bastante intuitivo, fácil, muy integrado y toda la información está integrada.
Comercializadora Agrícola Domínguez, C.A.
Agricultura y Comercialización
Ing. Eliecer Ovalles
Gerente de Sistemas
18+ años en sistemas agrícolas
El Desafío
Con el sistema administrativo anterior no se llevaba un control efectivo de los gastos que se generaban en cada uno de los departamentos de la empresa, provocando que la estructura de costo sea aproximada. El presidente de la compañía no tenía acceso a información de primera mano ya que el sistema administrativo anterior estaba alojado localmente en los servidores de la empresa.
Nuestra Solución
Implementamos Odoo con personalizaciones específicas para el sector agrícola, incluyendo módulos especializados para el control de costos por cultivo, gestión de temporadas agrícolas y reportes gerenciales automatizados.
Resultados Obtenidos
Testimonio
"IT Sales es una empresa que no te dejará solo y siempre estará dispuesta a solucionar los problemas que se presenten. La preparación de sus consultores y su cordialidad facilitó la implementación. El acompañamiento y disposición a enseñar ha sido clave para facilitar este cambio. La experiencia, organización y disposición del personal de IT Sales marcan la diferencia."
Ing. Eliecer Ovalles
Gerente de Sistemas
Comercializadora Agrícola Domínguez, C.A.
¿Qué retos o problemas estaban enfrentando antes de implementar Odoo?
Con el sistema administrativo anterior no se llevaba un control efectivo de los gastos que se generaban en cada uno de los departamentos de la empresa, provocando que la estructura de costo sea aproximada. El presidente de la compañía no tenía acceso a información de primera mano ya que el sistema administrativo anterior estaba alojado localmente en los servidores de la empresa.
¿Qué los motivó buscar una nueva solución?
Principalmente el depender de una sola persona para desarrollos y mejoras del sistema prendieron las alarmas y que al no poder contactar a dicha persona se vería perjudicada toda nuestra organización. El crecimiento de nuestra empresa origina un incremento en el flujo de la información que no se estaba viendo registrada ni analizada dentro del sistema administrativo.
¿Qué factores los llevaron a elegir a IT Sales como su socio de implementación?
En el momento de la búsqueda de un partner IT Sales se encontraba en el Top 3 de empresa que ofrecían el servicio de implementación según la página oficial de Odoo. A su vez se compararon con otras empresas de la localidad, pero destacó el equipo de trabajo, el conocimiento que ellos ofrecían y los casos de éxitos que habían tenido con otras empresas del área de la nuestra.
¿Qué mejoras concretas han observado desde la implementación?
Se comenzó a distribuir mejor los costos por departamento. La alta gerencia puede acceder a información en tiempo real sin necesidad de solicitarla a algún empleado. Odoo nos ofrece muchas más variables de registro y control que el sistema anterior.
¿Qué destacarías del trabajo de IT Sales durante el proceso?
La preparación de sus consultores y su cordialidad facilitó la implementación. El acompañamiento y disposición a enseñar ha sido clave para facilitar este cambio. La experiencia, organización y disposición del personal de IT Sales marcan la diferencia. IT Sales es una empresa que no te dejará solo y siempre estará dispuesta a solucionar los problemas que se presenten.
¿Cómo describirías la experiencia general con IT Sales?
IT Sales es una empresa que no te dejará solo y siempre estará dispuesta a solucionar los problemas que se presenten.
¿Su empresa podría ser el próximo caso de éxito?
Conversemos sobre los desafíos específicos de su organización y diseñemos juntos la solución perfecta para transformar su empresa.